Versie 2, 16 oktober 2026
Kort en in gewone taal: wat we met je gegevens doen als je deze site bezoekt of het formulier invult.
Built by RM, de eenmanszaak van Romen die ook de naam MartiniTech gebruikt, is verantwoordelijk voor je gegevens. Vragen over je gegevens stel je via [email protected].
MartiniTech en Built by RM zijn handelsnamen van Romen Meima, eenmanszaak
Alleen wat je zelf invult in het formulier op de startpagina: je naam, e-mailadres, de naam en plaats van je zaak, je wensen voor de site (doel, inhoud, techniek, planning, budget) en hoe en wanneer we contact mogen opnemen. Je telefoonnummer vragen we alleen als je kiest voor bellen of WhatsApp.
We gebruiken dit om je aanvraag te beantwoorden, een voorstel te maken en, als je dat wilt, je site te bouwen. Dat zijn stappen die jij vraagt voordat er een overeenkomst is: dat is ook de grondslag. Voor hosting, de spamcheck en bezoekcijfers is de grondslag ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende site. We gebruiken je gegevens niet voor reclame en verkopen ze niet.
Als je op Verstuur drukt, slaan we je aanvraag en je bijlagen (foto's, menu's, logo's) op bij Cloudflare, onze webhost (een verwerker): je antwoorden in een database, je bestanden in opslag binnen de EU. Romen haalt ze daarvandaan op naar zijn eigen computer om je aanvraag te beantwoorden en, als je dat wilt, je site te bouwen.
Daarnaast gaat je aanvraag, met de bijlagen, één keer als e-mail naar Romen. Daarvoor gebruiken we Resend, een e-maildienst uit de Verenigde Staten die de e-mail voor ons verstuurt (een verwerker). Resend verstuurt de e-mail vanuit de EU, maar bewaart de e-mail en de gegevens erover in de VS. Voor die doorgifte gelden het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen van de EU, vastgelegd in de verwerkersovereenkomst van Resend. E-mail aan ons komt binnen in Gmail (Google), dat de mail voor ons bewaart (verwerker).
Tijdens het invullen bewaart je eigen browser je antwoorden tijdelijk, zodat ze niet kwijt zijn als je de pagina herlaadt. Die kopie verdwijnt als je het tabblad sluit en wordt gewist zodra je aanvraag is verstuurd.
Vink je ‘Bewaar mijn antwoorden op dit apparaat’ aan, dan bewaart je browser je antwoorden (niet je bestanden) ook na het sluiten, zodat je later verder kunt. Dat staat alleen op je eigen apparaat, wij zien het niet. Het wordt na 30 dagen automatisch gewist, zodra je verstuurt, of meteen met de knop ‘Wis mijn antwoorden’. Zonder vinkje gebeurt dit niet.
Lukt versturen niet en kies je voor je e-mailapp of de download, dan gaat je aanvraag via je eigen e-mailprogramma, of blijft hij op je eigen apparaat.
Om spam tegen te houden gebruikt het formulier Cloudflare Turnstile. Dat checkt of je een mens bent en verwerkt daarvoor technische gegevens van je bezoek, zoals je IP-adres. Het wordt alleen op de startpagina geladen. Cloudflare gebruikt die gegevens ook zelf om zijn robotherkenning te verbeteren; daarvoor is Cloudflare zelf verantwoordelijk (privacyverklaring van Cloudflare Turnstile).
Deze website draait op Cloudflare (Cloudflare Pages). Zoals elke webhost verwerkt Cloudflare daarvoor technische gegevens van je bezoek, zoals je IP-adres, om de site te tonen en te beveiligen (als verwerker). Cloudflare is een Amerikaans bedrijf; voor doorgifte naar de VS gelden het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen. Je verstuurde aanvraag bewaart Cloudflare voor ons, zoals hierboven beschreven.
Deze site gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. We tellen bezoeken met Cloudflare Web Analytics: dat werkt zonder cookies, slaat niets op je apparaat op en maakt geen profiel van je. De lettertypes staan op onze eigen site, dus je bezoek wordt daarvoor niet aan anderen doorgegeven.
Je aanvraag (antwoorden, bestanden en de e-mail) bewaren we hooguit 12 maanden nadat hij binnenkwam. De opgeslagen kopieën, bij Cloudflare en op Romens computer, worden daarna automatisch gewist; de e-mail in zijn mailbox verwijdert Romen zelf binnen die termijn. Resend, dat de e-mail verstuurt, bewaart zijn kopie 30 dagen. Komt er geen project, dan verwijderen we je aanvraag eerder. Word je klant, dan gebruiken we wat je stuurde voor je project en bewaren we die projectgegevens zolang je project of hosting loopt. Facturen en administratie bewaren we 7 jaar, omdat de belastingwet dat vraagt.
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik, vragen het gebruik te beperken, of je gegevens opvragen om mee te nemen. Mail ons via [email protected].
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.